納品書

納品書は、受注後、取引先に商品を納品したことを示す書類です。納品書には品名、数量など、取引金額を記載するため、数量や異なる商品の納品ミス防止や後で取引内容の照会をしなければならない場合などにもお互いに役に立ちます。

納品するときに、たいてい納品書と受領書をセットにして取引先に渡し、取引先には納品書で商品を確認の上、間違いがなければ受領書に確認印やサインなどをもらいます。
商品受け取った際に、引き渡した相手に対して「確かに受け取りました」という証明をするものとなります。

納品書は、3枚複写・4枚複写で作成する場合が多く、3枚複写の場合は、「納品書（控え）」自社保存、「納品書」先方用、「請求明細書」先方用、4枚複写の場合は、これに「受領書」を加える組み合わせが一般的です。

「受領書」に金額が複写されないようにするには発色を抑えたい（写らないようにしたい）場合や押印する（サインを貰う）欄に特殊な薬品（減感インキ）を印刷致します。